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Die e-STUDIO5008LP Serie steht für Multifunktionssysteme, die Arbeitsabläufe optimieren, Prozesse vereinfachen und gleichzeitig wertvolle Ressourcen schonen.

Die Idee des papierlosen Büros ist zwar schon seit vielen Jahren ein Thema, aber die meisten Arbeitsabläufe erfordern immer noch ausgedruckte Belege. Diese werden jedoch oft nur für einen bestimmten kurzfristigen Arbeitsschritt benötigt. Anstatt das Dokument wegzuwerfen, kann dieses jetzt wiederverwendet werden. Durch das Hinterlegen von Druckregeln kann definiert werden, ob Dokumente nur kurzfristig, also temporär, genutzt werden oder eine langfristige, d. h. permanente Nutzungsdauer haben. So kann zum Beispiel definiert werden, dass E-Mails oder Faxe nur temporär gedruckt werden.

Beispiele für permanente Dokumente:

  • Urkunden
  • Dokumente, die für eine Archivierung vorgesehen sind
  • Dokumente für den langfristigen Gebrauch oder vertrauliche Unterlagen

Beispiele für temporäre Dokumente:

  • Textentwürfe
  • E-Mails, die nach Bearbeitung nicht mehr benötigt werden
  • Dokumente, die als kurzfristige Arbeitsgrundlage dienen